Datenschutz auf einen Blick
Wie wir mit Ihren Daten in der Immobilienberatung umgehen
Einführung & Verständnis
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir handeln gemäß den Datenschutzgesetzen Deutschlands und verwenden Ihre Informationen verantwortungsvoll.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie transparent darüber informieren, welche Daten bei Beratung und Kontaktaufnahme erfasst werden und wie sie verwendet werden.
Welche Daten werden erfasst?
Wir erfassen ausschließlich die Informationen, die für eine Immobilienberatung und die Abwicklung Ihres Anliegens notwendig sind.
Daten durch direkte Angabe
- • Vor- und Nachname für Identifizierung
- • E-Mail-Adresse zur Kommunikation
- • Telefonnummer für Rückfragen
- • Postanschrift für Angebotsdetails
- • Nachrichten- oder Anfrageinhalte
Automatische Datenerfassung
- • Geräteinformationen beim Websitebesuch
- • Browserversion und Betriebssystem
- • Zugriffszeitpunkte und Nutzungsdauer
- • IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch
- • Cookies für technische Zwecke
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden nur zur Abwicklung Ihrer Anfrage sowie zur Optimierung unserer Serviceangebote verwendet.
- • Kontaktaufnahme und Antwort auf Anfragen
- • Abwicklung von Beratungsdienstleistungen
- • Zusendung von Beratungsunterlagen
- • Bessere Nutzererfahrung auf unserer Seite
- • Technische Sicherstellung der Funktion
- • Auswertung anonymer Statistiken
- • Erfüllung rechtlicher Pflichten
Unser Versprechen: Wir verkaufen keine Daten an Dritte und nutzen sie ausschließlich für den Geschäftszweck.
Kommunikation & Weitergabe
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur insoweit weitergegeben, wie dies zur Vertragserfüllung oder gesetzlichen Pflichten notwendig ist.
Einsatz von Dienstleistern
Teilweise greifen wir auf externe IT- oder Marketingdienstleister zurück, die ebenso dem Datenschutz verpflichtet sind.
Rechtliche Anforderungen
Übermittlung an Behörden erfolgt nur, wenn zwingend notwendig.
Anonyme Auswertungen
Nutzungsdaten werden ausschließlich anonymisiert für interne Analysen erhoben.
Ihre Datenschutzrechte
Sie können jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten verlangen, Korrektur, Einschränkung oder Löschung fordern.
- • Recht auf Auskunft gespeicherter Daten
- • Recht auf Berichtigung falscher Daten
- • Recht auf Löschung gespeicherter Daten
- • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
- • Recht auf Widerspruch gegen Nutzung
- • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit schriftlich kontaktieren – wir helfen gerne weiter.
Datensicherheit und Schutz
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- • Verschlüsselte Übertragung sensibler Daten
- • Passwortgeschützte Zugänge im Beraterbereich
- • Regelmäßige Wartung technischer Systeme
- • Schutz gegen unbefugten Zugriff
Organisatorische Maßnahmen
- • Schulung unseres Teams im Datenschutz
- • Regelmäßige interne Datenschutzüberprüfung
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen im Unternehmen
- • Eingeschränkte Zugriffsrechte im System
Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert?
Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für Beratungs-, Vertrags- oder gesetzliche Zwecke erforderlich sind.
- • Kundendaten während der laufenden Beratung
- • Analyse- und Bewertungsdaten samt Report
- • E-Mail und Kontaktinhalte
- • Abrechnungsdaten für den Service
- • Anfragen für Informationsservices
Sobald sie nicht mehr benötigt werden, löschen wir Daten gemäß Recht.
Übermittlung ins Ausland
Eine Übertragung personenbezogener Daten ins Ausland findet nur statt, wenn gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.
- • Nur bei Datenverarbeitung durch Dienstleister
- • Verwendung von Standardvertragsklauseln
- • Übermittlung nur bei sicherem Datenschutzniveau
- • Beschränkung des Zugriffs auf Notwendiges
Verwendung von Cookies
Cookies dienen der technischen Funktionsfähigkeit und Nutzungsoptimierung unserer Website.
Welche Cookies werden gesetzt?
- • Unverzichtbar für Website-Basisfunktionen
- • Statistische Nutzungsanalyse zur Optimierung
- • Speicherung individueller Präferenzen
- • Nutzerfreundlichkeit der Anwendungen
Über Ihren Browser können Sie Cookies jederzeit einschränken oder löschen.
Aktualisierungen und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, relevante Änderungen werden bekanntgegeben.
- • Bekanntgabe per E-Mail im Falle relevanter Änderungen
- • Vermerk auf unserer Homepage
- • Verzeichniserfassung der Änderungen
- • Zeitnahe Information bei Datenrelevanz
Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Für Datenschutzanfragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.
Calytrionova
Bismarckstraße 10, 78532 Tuttlingen (Businesscenter / Büropark) Germany
Telefon: +49 741 588 4688
E-Mail: content@calytrionova.sbs
Letzte Änderung: Januar 2026
Gültig ab: Januar 2026